กรณีที่ยังไม่ได้ส่งสิ่งที่ต้องส่ง-ผู้ปกครองคิดว่าส่งไปแล้ว-ยังไม่ได้ส่ง
A จะเป็นการตอบในกรณีที่คิดว่า "น่าจะส่งไปแล้ว" แต่ก็ไม่ควรที่จะเขียนว่า "ให้เด็กนำไปส่งแล้ว ให้ครูช่วยลองหาดูอีกครั้ง" จะเป็นการดีกว่า เพราะการเขียนเช่นนั้น จะทำให้ฟังดูเหมือนว่า "เป็นความรับผิดชอบของครู"
B จะเป็นการเขียนตอบกรณีที่หลังจากวันของ A ซึ่งได้ลองค้นหาดูแล้ว ผลปรากฎว่าพบว่ามีอยู่ที่บ้าน
ตัวอย่างการเขียน
จากทางโรงเรียน • สถานรับเลี้ยง
จากทางบ้าน A
จากทางบ้าน B
A. ลำดับการเขียนและสำนวน
คิดว่าส่งไปแล้ว
จะทำอย่างไร
คำลงท้าย
ลงชื่อ
เพิ่มเติม
การลงท้ายว่า 「よろしくお願いします (ขอความกรุณาด้วย)」 นั้น จะมีความหมายโดยนัยว่า "กรุณารอหน่อยนะคะ" หรือ "คุณครูลองช่วยหาดูอีกครั้งได้ไหมคะ" รวมอยู่ด้วย แม้จะไม่เขียนว่า "คุณครูก็ช่วยลองหาดูด้วยนะคะ" ลงไป แต่ก็สามารถบอกให้ทราบถึงความรู้สึกของผู้ปกครองได้