ติดต่อเรื่องที่จะมาสายซ้ำอีกครั้ง - กรณีที่รู้เวลาที่จะไปถึง
ใช้เขียนเพื่อยืนยันในกรณีที่เคยบอกเรื่องที่จะขาดเรียนไปแล้ว อย่างในกรณีที่ได้บอกกับคุณครูโดยตรงแล้วแต่กลัวว่าคุณครูจะจำไม่ได้ กรณีที่หลังจากบอกไปแล้วเวลาผ่านไปสักพัก หรือในกรณีที่มีคุณครูที่รับผิดชอบห้องเรียนหลายคน ให้เขียนบอกอีกครั้งเพื่อความแน่ใจ
ถ้ารู้ว่าจะไปถึงประมาณกี่โมงให้เขียนบอกเวลาไว้ แต่ถ้าไม่รู้เวลาให้ดูวิธีเขียนที่ "ติดต่อเรื่องที่จะมาสายซ้ำอีกครั้ง - กรณีที่ไม่รู้เวลาที่จะไปถึงแน่ชัด"
ในกรณีที่มาสายเนื่องจากไปโรงพยาบาล เมื่อไปถึงโรงเรียน・สถานรับเลี้ยงแล้วได้เจอกับคุณครูให้บอกกับคุณครูถึงอาการหรือเรื่องที่ทางโรงพยาบาลบอกมาก็จะเป็นการแลกเปลี่ยนข้อมูลกันได้ ในกรณีที่จำเป็นคุณครูก็จะช่วยดูท่าทีของเด็กอย่างระมัดระวังมากกว่าปกติให้ด้วย
ตัวอย่างการเขียน
ลำดับการเขียนและสำนวน
คำทักทาย
เกี่ยวกับการติดต่อครั้งก่อนหน้า
เมื่อไหร่
ทำไมและจะไปถึงประมาณกี่โมง
คำลงท้าย
ลงชื่อ
เพิ่มเติม
คำว่า 「お話ししたように (อย่างที่ได้พูดคุยกัน)」 「お伝えしたように (อย่างที่ได้บอกไป)」เป็นสำนวนภาษาญี่ปุ่นสุภาพ จะเขียนแค่ 「話したように」 「伝えたように」ก็ได้ แต่ในกรณีที่เป็นคุณครูที่มีประสบการณ์เชี่ยวชาญและอายุมากกว่าตน หรือคุณครูที่ยังรู้จักได้ไม่ค่อยนาน ส่วนมากจะใช้สำนวนภาษาญี่ปุ่นสุภาพ