Requesting a meeting with a teacher

When you have a concern you would like to discuss with a teacher, it may be best to speak with the teacher directly. You may request a meeting with the teacher by writing a message in the renrakucho or by telephoning the school. If you write a message in the renrakucho, tell the teacher when you can meet, and ask when a convenient time for the teacher would be.

Model

ふりがな ON ふりがな OFF
いつもお世話(せわ)になっています。
ちょっと相談(そうだん)したいことがあるので時間(じかん)をとっていただけないでしょうか。私(わたし)の方(ほう)は何曜日(なんようび)でもいいです。仕事(しごと)がおわってから５時半(じはん)ごろだとありがたいです。お忙(いそが)しいところすみませんが、どうぞよろしくお願(ねが)いいたします。
佐藤(さとう)
いつもお世話になっています。
ちょっと相談したいことがあるので時間をとっていただけないでしょうか。私の方は何曜日でもいいです。仕事がおわってから５時半ごろだとありがたいです。お忙しいところすみませんが、どうぞよろしくお願いいたします。
佐藤
As always, thank you for everything.
I have something I'd like to discuss with you, and I was wondering if you could spare me some time.
I could meet you on any day of the week, but I'd appreciate it if we could meet around 5:30, after I get off work.
I'd be grateful if you could take some time from your busy schedule to meet with me.
Sato

Conversational flow and useful expressions

Greeting

ふりがな ON ふりがな OFF
いつもお世話せわになっています。
いつもお世話になっています。
As always, thank you for everything.

Useful phrases

Request

ふりがな ON ふりがな OFF
ちょっと相談そうだんしたいことがあるので時間じかんをとっていただけないでしょうか。
ちょっと相談したいことがあるので時間をとっていただけないでしょうか。
I have something I'd like to discuss with you, and I was wondering if you could spare me some time.
ふりがな ON ふりがな OFF
ちょっと相談そうだんしたいことがあるのでお電話でんわしてもいいでしょうか。
ちょっと相談したいことがあるのでお電話してもいいでしょうか。
There is something I'd like to talk to you about, and I was wondering if I could telephone you.

Convenient dates

ふりがな ON ふりがな OFF
私わたしの方ほうは何曜日なんようびでもいいです。仕事しごとがおわってから5時半ごじはんごろだとありがたいです。
私の方は何曜日でもいいです。仕事がおわってから5時半ごろだとありがたいです。
I could meet you on any day of the week, but I'd appreciate it if we could meet around 5:30, after I get off work.
ふりがな ON ふりがな OFF
私わたしの方ほうはいつでもいいです。
私の方はいつでもいいです。
Anytime is fine with me.
ふりがな ON ふりがな OFF
こちらは火曜日かようびか木曜日もくようびだといいです。時間じかんは何時なんじでもいいです。
こちらは火曜日か木曜日だといいです。時間は何時でもいいです。
Tuesday or Thursday would work for me. I can meet at any time on those days.

Closing

ふりがな ON ふりがな OFF
お忙いそがしいところすみませんが、どうぞよろしくお願ねがいいたします。
お忙しいところすみませんが、どうぞよろしくお願いいたします。
I'd be grateful if you could take some time from your busy schedule to meet with me.

Useful phrases

Parent's name

ふりがな ON ふりがな OFF
佐藤さとう
佐藤
Sato

Useful phrases

Requesting a meeting with a teacher to discuss your concerns

Talking to the school about problems with other children 1 : When other children get angry at or say mean things to your child Talking to the school about problems with other children 2 : When your child has scratches or marks on his/her face or body Talking about concerns related to your child's emotional and physical development Requesting a meeting with a teacher to discuss your concerns Conveying your thanks, feelings and thoughts with regards to the school's response Examples of communications between home and school