Confirming the meeting date/time and thanking the teacher

After hearing back from the teacher, you may write a message to confirm the date and time and thank the teacher.

Model

From the school

ふりがな ON ふりがな OFF
わかりました。明日(あした)は職員(しょくいん)会議(かいぎ)ですので、あさっての５時半(じはん)はいかがですか。よろしくお願(ねが)いします。
吉田(よしだ)
わかりました。明日は職員会議ですので、あさっての５時半はいかがですか。よろしくお願いします。
吉田
That will be fine.
We have a staff meeting tomorrow, so how about the day after tomorrow at 5:30?
Thank you.
Yoshida

From the home

ふりがな ON ふりがな OFF
お返事(へんじ)ありがとうございます。では、あさっての５時半(じはん)ごろに行(い)きます。
どうぞよろしくお願(ねが)いいたします。
佐藤(さとう)
お返事ありがとうございます。では、あさっての５時半ごろに行きます。
どうぞよろしくお願いいたします。
佐藤
Thank you for getting back to me.
I will come to school the day after tomorrow at around 5:30 then.
Thank you very much.
Sato

Conversational flow and useful expressions

Greeting

ふりがな ON ふりがな OFF
お返事へんじありがとうございます。
お返事ありがとうございます。
Thank you for getting back to me.

Useful phrases

Confirming the meeting time

ふりがな ON ふりがな OFF
では、あさっての5時半ごじはんごろに行いきます。
では、あさっての5時半ごろに行きます。
I will come to school the day after tomorrow at around 5:30 then.
ふりがな ON ふりがな OFF
では、明日あすの12時半じゅうにじはんごろにお電話でんわします。
では、明日の12時半ごろにお電話します。
I will telephone you tomorrow at around 12:30 then.

Closing

ふりがな ON ふりがな OFF
どうぞよろしくお願ねがいいたします。
どうぞよろしくお願いいたします。
Thank you very much.

Useful phrases

Parent's name

ふりがな ON ふりがな OFF
佐藤さとう
佐藤
Sato

Useful phrases

Requesting a meeting with a teacher to discuss your concerns

Talking to the school about problems with other children 1 : When other children get angry at or say mean things to your child Talking to the school about problems with other children 2 : When your child has scratches or marks on his/her face or body Talking about concerns related to your child's emotional and physical development Requesting a meeting with a teacher to discuss your concerns Conveying your thanks, feelings and thoughts with regards to the school's response Examples of communications between home and school