When you didn’t bring something that needed to be handed in: having your child bring it the next day

In this situation, you want to write an apology for not handing in something you should have, such as an attendance confirmation form for a school event, while also informing the school that you will hand it in right away.

Model

From the school

ふりがな ON ふりがな OFF
親子(おやこ)遠足(えんそく)の出欠(しゅっけつ)票(ひょう)を提出(ていしゅつ)していただいたでしょうか？
ご確認(かくにん)よろしくお願(ねが)いします。
吉田(よしだ)
親子遠足の出欠票を提出していただいたでしょうか？
ご確認よろしくお願いします。
吉田
Have you handed in the attendance confirmation form for the parent-child field trip?
We'd appreciate it if you could double-check this.
Yoshida

From the home

ふりがな ON ふりがな OFF
すみません。忘(わす)れていました。今日(きょう)、（子(こ)の名前(なまえ)）に持(も)たせます。
よろしくお願(ねが)いします。
佐藤(さとう)
すみません。忘れていました。今日、（子の名前）に持たせます。
よろしくお願いします。
佐藤
I’m sorry. I forgot to hand it in. I’ll have (child’s name) bring it today.
Thank you.
Sato

Conversational flow and useful expressions

Apology

ふりがな ON ふりがな OFF
すみません。忘わすれていました。
すみません。忘れていました。
I’m sorry. I forgot to hand it in.
ふりがな ON ふりがな OFF
すみません。うっかりしていました。
すみません。うっかりしていました。
I’m sorry. I forgot about it.

Useful phrases

What you will do

ふりがな ON ふりがな OFF
今日きょう、（子この名前なまえ）に持もたせます。
今日、（子の名前）に持たせます。
I’ll have (child’s name) bring it today.

Closing

ふりがな ON ふりがな OFF
よろしくお願ねがいします。
よろしくお願いします。
Thank you.

Useful phrases

Parent's name

ふりがな ON ふりがな OFF
佐藤さとう
佐藤
Sato

Useful phrases

Writing an apology for something that you have forgotten

Writing an apology for something that you have forgotten Writing a thank you note or an apology for borrowing something belonging to the school, or for something a teacher did for your child Writing a reply to a request from the school When teachers express concern or gladness for your child or family with regards to something that is not related to school life Informing the school whether you will attend a school event Contacting the school about the parent-teacher conference schedule