ติดต่อขอกลับก่อนโดยเขียนเหตุผล
ใช้ในกรณีที่จะขอกลับก่อน ให้เขียนเวลาที่จะไปรับพร้อมทั้งเหตุผล เพราะพอระบุเหตุผลไปด้วยแล้ว ก็จะทำให้รู้ถึงสภาพความเป็นอยู่ของทางบ้าน และจะกลายเป็นหัวข้อสนทนาไว้พูดคุยคุณครูที่โรงเรียน・สถานรับเลี้ยงได้ แต่ถ้าหากไม่อยากเขียนเหตุผลขอกลับก่อนอย่างชัดเจนให้ดูที่หัวข้อ "ติดต่อขอกลับก่อนโดยไม่เขียนเหตุผลที่ชัดเจน"
ตัวอย่างการเขียน
ลำดับการเขียนและสำนวน
คำทักทาย
เมื่อไหร่
ทำไม
จะมารับประมาณกี่โมง
คำลงท้าย
ลงชื่อ
補足
ชื่ออาการป่วยไม่จำเป็นต้องเขียนด้วยตัวอักษรคันจิก็ได้ แต่ถ้าจะเขียนด้วยตัวอักษรฮิรางานะให้ใส่ 「」หรือ “ ” ก็จะทำให้อ่านง่าย