Some schools hold parent-teacher conferences for parents who request one. The school may ask you whether you request a conference, and, if you do, when you would like to schedule the conference. In the following model, the parent replies by requesting a conference and informing the school of days which are inconvenient for her.

Model


おはようございます。
個人(こじん)面談(めんだん)希望(きぼう)します。都合(つごう)(わる)いのは、11(がつ)9日(ここのか)10日(とおか)です。
すみませんが、よろしくお(ねが)いします。
佐藤(さとう)
おはようございます。
個人面談、希望します。都合が悪いのは、11月9日と10日です。
すみませんが、よろしくお願いします。
佐藤

Conversational flow and useful expressions

Greeting


おはようございます。
おはようございます。

Whether you request a conference


個人面談こじんめんだん希望きぼうします。
個人面談、希望します。

Inconvenient dates


都合つごうわるいのは、11月じゅういちがつ9日ここのか10日とおかです。
都合が悪いのは、11月9日と10日です。

都合つごうわる日時にちじつぎのとおりです。11月じゅういちがつ9日ここのか10日とおか13日じゅうさんにち17時じゅうしちじ以降いこう
都合が悪い日時は次のとおりです。11月9日と10日、13日の17時以降。

都合つごうわるいのは火曜日かようびです。
都合が悪いのは火曜日です。

Closing


すみませんがよろしくおねがいします。
すみませんがよろしくお願いします。

Parent's name