Some schools hold parent-teacher conferences. To settle on a date, a school will usually make an inquiry about your schedule, and you may reply by informing the school of days which are inconvenient for you.

Model


おはようございます。
個人(こじん)面談(めんだん)ですが、都合(つごう)(わる)いのは、11(がつ)9日(ここのか)10日(とおか)です。
すみませんが、よろしくお(ねが)いします。
佐藤(さとう)
おはようございます。
個人面談ですが、都合が悪いのは、11月9日と10日です。
すみませんが、よろしくお願いします。
佐藤

Conversational flow and useful expressions

Greeting


おはようございます。
おはようございます。

Regarding...


個人面談こじんめんだんですが、
個人面談ですが、

Inconvenient dates


都合つごうわるいのは、11月じゅういちがつ9日ここのか10日とおかです。
都合が悪いのは、11月9日と10日です。

都合つごうわる日時にちじつぎのとおりです。11月じゅういちがつ9日ここのか10日とおか13日じゅうさんにち17時じゅうしちじ以降いこう
都合が悪い日時は次のとおりです。11月9日と10日、13日の17時以降。

都合つごうわるいのは火曜日かようびです。
都合が悪いのは火曜日です。

Closing


すみませんがよろしくおねがいします。
すみませんがよろしくお願いします。

Parent's name