Replying to an inquiry about the parent-teacher conference schedule: informing the school of dates which are convenient for you

Some schools hold parent-teacher conferences. To settle on a date, a school will usually make an inquiry about your schedule, and you may reply by informing the school of days which are convenient for you.

Model

ふりがな ON ふりがな OFF
おはようございます。
個人(こじん)面談(めんだん)ですが、都合(つごう)がいいのは、11月(がつ)9日(ここのか)と10日(とおか)の5時以降(じいこう)です。
すみませんが、よろしくお願(ねが)いします。
佐藤(さとう)
おはようございます。
個人面談ですが、都合がいいのは、11月9日と10日の5時以降です。
すみませんが、よろしくお願いします。
佐藤
Good morning.
Regarding the parent-teacher conference, 5 p.m. or later on November 9th or 10th is convenient for me. Thank you.
Sato

Conversational flow and useful expressions

Greeting

ふりがな ON ふりがな OFF
おはようございます。
おはようございます。
Good morning.

Useful phrases

Regarding...

ふりがな ON ふりがな OFF
個人面談こじんめんだんですが、
個人面談ですが、
Regarding the parent-teacher conference,

Convenient dates

ふりがな ON ふりがな OFF
都合つごうがいいのは、11月じゅういちがつ9日ここのかと10日とおかの5時ごじ以降いこうです。
都合がいいのは、11月9日と10日の5時以降です。
5 p.m. or later on November 9th or 10th is convenient for me.
ふりがな ON ふりがな OFF
都合つごうがいい日時にちじは次つぎのとおりです。11月じゅういちがつ9日ここのかと10日とおかの午後ごご、13日じゅうさんにちの17時じゅうしちじ以降いこう。
都合がいい日時は次のとおりです。11月9日と10日の午後、13日の17時以降。
The dates and times which are convenient for me are as follows: 17:00 or later on November 9th, 10th or 13th.
ふりがな ON ふりがな OFF
都合つごうがいいのは火曜日かようびです。
都合がいいのは火曜日です。
Tuesdays are convenient for me.

Closing

ふりがな ON ふりがな OFF
すみませんがよろしくお願ねがいします。
すみませんがよろしくお願いします。
I’m sorry, but thank you for your understanding.

Useful phrases

Parent's name

ふりがな ON ふりがな OFF
佐藤さとう
佐藤
Sato

Useful phrases

Contacting the school about the parent-teacher conference schedule

Writing an apology for something that you have forgotten Writing a thank you note or an apology for borrowing something belonging to the school, or for something a teacher did for your child Writing a reply to a request from the school When teachers express concern or gladness for your child or family with regards to something that is not related to school life Informing the school whether you will attend a school event Contacting the school about the parent-teacher conference schedule