Even if you have already mentioned your child's absence to the school, you may write a note to confirm this absence. If you spoke with your child's teacher about the absence but are unsure whether the teacher remembers this, if some time has passed since you mentioned your child's absence, or if your child has numerous teachers and some of them may be unaware of the absence, you may write a note to make sure that there is no misunderstanding.

Model


おはようございます。
先日(せんじつ)、○○先生(せんせい)にお(はな)ししたように、2日(ふつか)(きん))は、家族(かぞく)温泉(おんせん)()予定(よてい)ですので、お(やす)みします。
よろしくお(ねが)いします。
佐藤(さとう)
おはようございます。
​先日、○○先生にお話ししたように、2日(金)は、家族で温泉に行く予定ですので、お休みします。
​よろしくお願いします。​
佐藤

Conversational flow and useful expressions

Greeting


おはようございます。
おはようございます。

Referring to the past communication


先日せんじつ、○○先生せんせいにおはなししたように、
先日、○○先生にお話ししたように、

先日せんじつ、おはなししたように、
先日、お話ししたように、

○○先生せんせいにおつたえしたように、
○○先生にお伝えしたように、

When


2日ふつかきん)は
2日(金)は

5/12ごがつじゅうににち5/16ごがつじゅうろくにち
5/12と5/16は

4月8しがつようか10日とおか
4月8~10日は

1月25日いちがつにじゅうごにちから2週間にしゅうかん
1月25日から2週間

Why


家族かぞく温泉おんせん予定よていですので、おやすみします。
家族で温泉に行く予定ですので、お休みします。

親戚しんせき結婚式けっこんしきがありますので、おやすみします。
親戚の結婚式がありますので、お休みします。

教会きょうかいきますので、おやすみします。
教会へ行きますので、お休みします。

中国ちゅうごくかえりますので、おやすみします。
中国へ帰りますので、お休みします。

韓国かんこく家族かぞく日本にほんますので、おやすみします。
韓国の家族が日本へ来ますので、お休みします。

病院びょういんきますので、おやすみします。
病院へ行きますので、お休みします。

おや仕事しごと夏休なつやすみになりますので、おやすみします。
親の仕事が夏休みになりますので、お休みします。

Closing


よろしくおねがいします。
よろしくお願いします。

Parent's name