If you know in advance that your child will be absent from school, you may inform the school of this with a specific reason. This should include the date of and the reason for the absence. Giving this information will help the school understand what is going on in your family's life, which will give you something to talk about with your child's teachers. If you do not wish to give the specific reason for your child's absence, please refer to the section on [ Informing the school of an absence, with a general reason. ]

Model


おはようございます。
2日(ふつか)(きん))は、家族(かぞく)温泉(おんせん)()予定(よてい)ですので、お(やす)みします。
よろしくお(ねが)いします。
佐藤(さとう)
おはようございます。
2日(金)は、家族で温泉に行く予定ですので、お休みします。
よろしくお願いします。
佐藤

Conversational flow and useful expressions

Greeting


おはようございます。
おはようございます。

When


2日ふつかきん)は
2日(金)は

5/12ごがつじゅうににち5/16ごがつじゅうろくにち
5/12と5/16は

4月8しがつようか10日とおか
4月8~10日は

1月25日いちがつにじゅうごにちから2週間にしゅうかん
1月25日から2週間

Why


家族かぞく温泉おんせん予定よていですので、おやすみします。
家族で温泉に行く予定ですので、お休みします。

親戚しんせき結婚式けっこんしきがありますので、おやすみします。
親戚の結婚式がありますので、お休みします。

教会きょうかいきますので、おやすみします。
教会へ行きますので、お休みします。

中国ちゅうごくかえりますので、おやすみします。
中国へ帰りますので、お休みします。

韓国かんこく家族かぞく日本にほんますので、おやすみします。
韓国の家族が日本へ来ますので、お休みします。

病院びょういんきますので、おやすみします。
病院へ行きますので、お休みします。

おや仕事しごと夏休なつやすみになりますので、おやすみします。
親の仕事が夏休みになりますので、お休みします。

Closing


よろしくおねがいします。
よろしくお願いします。

Parent's name