ถามกำหนดการของงานกิจกรรม
ใช้ในกรณีที่จะสอบถามกำหนดการของงานกิจกรรม ถ้ามีเหตุผลที่ถามแล้วเขียนลงไปด้วย ก็จะสามารถบอกถึงสภาพทางบ้านหรือท่าทางที่กระตือรือร้นของผู้ปกครองได้
ตัวอย่างการเขียน
ลำดับการเขียนและสำนวน
คำทักทาย
ทำไมถึงถาม
เมื่อไหร่
คำลงท้าย
ลงชื่อ
เพิ่มเติม
การที่ผู้ปกครองมารวมตัวกันที่โรงเรียน・สถานรับเลี้ยงและมาแลกเปลี่ยนข้อมูลกันตอนก่อนหน้างานเริ่มต้นการศึกษาใหม่หรือก่อนหน้างานกิจกรรมใหญ่ๆนั้นเรียกว่า 保護者会 (งานประชุมผู้ปกครอง) ซึ่งชื่อเรียกจะต่างกันไปตามแต่ละโรงเรียน・สถานรับเลี้ยง เช่น 保護者懇談会 (งานชุมนุมผู้ปกครอง) หรือ 父母会 (งานประชุมพ่อแม่) เป็นต้น