Asking the school to inform you if your child starts feeling worse – when your child has an injury

You may write a note to the school to ask them to contact you if they notice any change in your child's condition. In this case, you plan to pick up your child early if the school contacts you. If you would like to be contacted at a number or address that is not your regular one, you should also include this in your note.

Model

ふりがな ON ふりがな OFF
おはようございます。
きのう、自転車(じてんしゃ)で転(ころ)んで、頭(あたま)を打(う)ってしまいました。一晩(ひとばん)様子(ようす)を見(み)て大丈夫(だいじょうぶ)なようですので、登園(とうえん)します。何(なに)かありましたら、ご連絡(れんらく)ください。迎(むか)えに行(い)きます。
よろしくお願(ねが)いします。
佐藤(さとう)
おはようございます。
きのう、自転車で転んで、頭を打ってしまいました。一晩様子を見て大丈夫なようですので、登園します。何かありましたら、ご連絡ください。迎えに行きます。
よろしくお願いします。
佐藤
Good morning.
Yesterday, my child fell off his/her bicycle and hit his/her head.
I kept an eye on him/her last night, but everything seems fine so he/she will come to school today.
If you notice anything, please let me know, and I'll come pick him/her up.
Thank you.
Sato.

Conversational flow and useful expressions

Greeting

ふりがな ON ふりがな OFF
おはようございます。
おはようございます。
Good morning.

Useful phrases

When

ふりがな ON ふりがな OFF
きのう、
きのう、
Yesterday,
ふりがな ON ふりがな OFF
金曜日きんようびに、
金曜日に、
On Friday,
ふりがな ON ふりがな OFF
週末しゅうまつ、
週末、
During the weekend,
ふりがな ON ふりがな OFF
帰かえるときに、
帰るときに、
On his/her way home,
ふりがな ON ふりがな OFF
きのう、お手伝てつだいをしているとき、
きのう、お手伝いをしているとき、
When my child was helping me yesterday,
ふりがな ON ふりがな OFF
きのう、遊あそんでいるとき
きのう、遊んでいるとき
When my child was playing yesterday,

Regarding the injury

ふりがな ON ふりがな OFF
自転車じてんしゃで転ころんで、頭あたまを打うってしまいました。
自転車で転んで、頭を打ってしまいました。
my child fell off his/her bicycle and hit his/her head.
ふりがな ON ふりがな OFF
階段かいだんから落おちて、ひざをぶつけてしまいました。
階段から落ちて、ひざをぶつけてしまいました。
My child fell down the stairs and bumped his/her knee.

Useful phrases

Physical condition + whether child will go to school

ふりがな ON ふりがな OFF
一晩様子ひとばんようすを見みましたが大丈夫だいじょうぶなようですので、登園とうえんします。
一晩様子を見ましたが大丈夫なようですので、登園します。
I kept an eye on him/her last night, but everything seems fine so he/she will come to school today.
ふりがな ON ふりがな OFF
今朝けさは大丈夫だいじょうぶなようですので、登園とうえんします。
今朝は大丈夫なようですので、登園します。
My child seems fine this morning, so he'll/she'll come to school.

Useful phrases

What you would like the teachers to watch out for

ふりがな ON ふりがな OFF
何なにかありましたら、
何かありましたら、
If you notice anything,
ふりがな ON ふりがな OFF
もし様子ようすがおかしいようでしたら
もし様子がおかしいようでしたら
If anything seems to be wrong,
ふりがな ON ふりがな OFF
もし具合ぐあいが悪わるくなったら
もし具合が悪くなったら
If he/she seems to start feeling unwell,

Request

ふりがな ON ふりがな OFF
ご連絡れんらくください。迎むかえに行いきます。
ご連絡ください。迎えに行きます。
Please let me know. I'll come and pick him/her up.
ふりがな ON ふりがな OFF
携帯けいたいに連絡れんらくください。迎むかえに行いきます。
携帯に連絡ください。迎えに行きます。
Please call me at my cell number. I'll come and pick him/her up.
ふりがな ON ふりがな OFF
父親ちちおやに連絡れんらくください。迎むかえに行いきます。
父親に連絡ください。迎えに行きます。
Please contact my husband. He'll come and pick our child up.

Useful phrases

Closing

ふりがな ON ふりがな OFF
よろしくお願ねがいします。
よろしくお願いします。
Thank you.

Useful phrases

Parent's name

ふりがな ON ふりがな OFF
佐藤さとう
佐藤
Sato

Useful phrases

Informing the school of your child's physical condition and your plans for pick-up

Absence Lateness Early departure Preschool bus Other changes related to school attendance/departure After-hours daycare Informing the school of your child's physical condition Informing the school of your child's physical condition and your plans for pick-up Informing the school of your child's physical condition and making a request for medication administration Informing the school of your child's physical condition and asking for limits on swimming classes, outdoor play, etc.